一、作業流程：
申請人備妥相關文件→（函送）→頭份鎮公所→（綜合審查）→核發備查證明
處理期限：10天
申請對象：主任委員
二、相關證明文件：
1.申請（變更）報備書。
2.申請（變更）報備檢查表。
3.建築物基本資料表。
4.建築物使用執照（含附冊）或建築物合法證明文件。
5.區分所有權人名冊。
6.最新規約。
7.區權會開會公告、會議記錄（成立管理組織之決議）、出席簽到簿、委託書。
8.推舉管理負責人之推舉書或其他證明文件。
9.主任委員（管理負責人）身分證影本。
10.申請文件一式五份送頭份鎮公所
三、相關法令（公寓大廈管理條例、公寓大廈管理條例施行細則、公寓大廈規約範本、公寓大廈管理組織申請報備處理原則）請上內政部營建署網站或本所網站便民服務下載。
四、上級機關：內政部營建署；主管機關：苗栗縣政府工商發展處。