公寓大廈管理委員會（管理負責人）申請成立（變更）報備所需文件
一、所需相關證明文件
1.申請（變更）報備書。
2.申請（變更）報備檢查表（依報備欄位逐項勾填寫，自主檢查人簽章）。
3.建築物使用執照（含附冊）、建築物合法證明文件（影本皆須加蓋管委會章、新任主委印章及與正本相符章）。
4.新當選主任委員身分證正、反面影本（核對申請人資料用）。
5.全體區分所有權人名冊。
6.區分所有權人會議開會公告、會議紀錄、出席名冊、會議出席委託書（受託代理出席）。
7.推舉管理負責人之推舉書或其他證明文件（申報管理負責人組織者）。
8.最新規約（如無增修免附，新成立者可參考內政部版規約範本）。
二、遺失「公寓大廈組織報備證明書」申請補發所需文件
1.申請補發公文
2.切結書
註：
1.公寓大廈或社區地址即管委會地址。
2.各項文件應簽章處請簽蓋確實(影本三份加蓋管委會章、新任主委印章及與正本相符章)
3.會議紀錄需主持人及紀錄簽名（蓋章）。
4.會議紀錄需載明所選出之委員及所擔任之職務。
5.報備文件共須正本一份影本三份，一式共4份（苗栗縣頭份市公所正本、影本各1份，苗栗縣政府、檢還申請人影本各1份）。